Categoria: Escritórios

O termo “home office” é um dos grandes tópicos quando o assunto é o trabalho do futuro, e em meio a esse cenário turbulento de mudanças econômicas e políticas, esse futuro parece ter chego sem aviso prévio. Nesse universo de adaptações a curtíssimo prazo, a melhor saída seria ajustarmos nossa rotina para atender a essa demanda iminente – já estamos trabalhando em casa e ajustes precisam ser feitos. A hora é agora!

Mas, afinal, o que é “home office”?

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É importante esclarecer certos pontos – e até mitos – sobre o trabalho realizado remotamente. Vamos lá:

1. Home office não significa “trabalho em casa”
Apesar desta ser a tradução literal do termo, no Brasil ele define de forma genérica o trabalho que é realizado em espaço alternativo ao escritório de uma empresa. Este local pode ser – ou não – o escritório em casa. Uma pessoa pode exercer “home office” em cafés, hotéis, aeroportos, táxis, parques…ou em casa. O termo mais exato para definir esta modalidade de trabalho poderia ser trabalho remoto.

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2. Home office ainda não é para todos
Infelizmente nem todo o profissional pode trabalhar num sistema de home office. Quem é empreendedor e quer permanecer com uma empresa enxuta ou somente testar a viabilidade de uma ideia, pode abrir sua empresa em casa e começar a trabalhar. Já quem é colaborador de uma empresa depende de uma série de fatores para ser candidato a este formato de trabalho.

 

3. Home office não é um jeito fácil de ganhar muito trabalhando pouco
Quando alguém procura o termo “home office” nas ferramentas de busca na internet, aparecem muitas ofertas de “trabalhe sem sair de casa”. São promessas de renda extra onde o candidato tem a possibilidade de receber valores atrativos trabalhando somente algumas horas do dia. É comum que exista uma taxa de inscrição envolvida nos processos. Cuidado com fraudes!


Use bem o que se tem: o tempo!

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Compartilho a seguir algumas considerações relevantes a serem observadas na montagem de uma estrutura de home office:

1. Identificando o local dentro de casa para acomodar a nova área de trabalho
Não há uma regra na definição do cômodo ideal, mas a área total disponível e sua funcionalidade devem ser levadas a sério. Evite comprometer ou sacrificar os ambientes funcionais da casa na criação da sua estação de trabalho: o quarto não seria o local mais indicado para casais, assim como a sala de TV não seria a escolha ideal numa casa com filhos.

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2. Adaptando o layout existente para atender essa nova demanda
Tente reaproveitar um móvel existente de forma definitiva. Evite usar sua mesa de jantar para trabalho, ou pior, sua cama! Um aparador, escrivaninha ou bancadas retráteis cumprem bem essa função sem grandes gastos.

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3. Ergonomia: invista nas peças corretas
Avaliar cadeiras com possibilidades de ajuste, rodízio nos gaveteiros, acessórios para apoio e regulagem de monitores, laptops e iluminação adequada asseguram que sua saúde e condições físicas sejam preservadas.

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Dicas funcionais para a sua área de trabalho em casa:

– Se o período em que permanecer sentado não for tão longo, obviamente modelos mais simples de cadeira poderão ser considerados. Procure não abrir mão das estofadas e com braço.

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– Assim como vimos nos escritórios corporativos, os acessórios sobre a mesa podem ajudar muito na organização dos papeis e acessórios!

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– A luz ideal para uma área de trabalho é a branca. Se o local do home office for compartilhado com outro ambiente de luz amarela no foco principal, adapte uma luminária de mesa para apoio.

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Quem trabalha em casa sabe como muitas vezes é complicado se concentrar. No entanto, destinar um espacinho exclusivamente para o home office, longe de barulhos e distrações, é essencial. A decoração pode ajudar bastante a criar um ambiente tranquilo, acolhedor e perfeito para aumentar a concentração no dia a dia.

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Alguns cuidados de ergonomia também são essenciais, principalmente para evitar eventuais dores nas costas ou nos braços.

Antes de comprar os móveis para o home office, é importante prestar atenção no jeito mais adequado de se sentar e em qual altura a mesa deve estar.

A altura da mesa deve ser de 75 cm de altura e a cadeira adequada deve ter rodízio com regulagem de altura do assento ao braço. O ideal é que a pessoa se sente com a coluna reta com os braços apoiados formando um ângulo de 90 graus entre os ombros e o antebraço. Da mesma forma, os joelhos devem estar alinhados para a frente como o posicionamento dos tornozelos.

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Ou seja: antes de começar a decoração do espaço, prestar atenção na ergonomia é essencial.

Nem sempre é uma tarefa fácil decorar o escritório, já que alguns elementos podem distrair quem está trabalhando. Muita informação visual, como adesivos, quadros ou até televisão dependendo do nível de concentração que deseja ter podem prejudicar. É importante ter uma boa iluminação, se possível que seja natural.

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O ideal é o ambiente ter cores claras, pois refletem mais a luminosidade e deixam o ambiente mais leve para concentração. “Não pode faltar a boa iluminação, seja artificial ou natural; uma bancada que tenha no mínimo 50 cm de profundidade que suporte o laptop; impressora; gavetas para guardar objetos de uso como canetas, folhas, pastas, entre outros.

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Muitas vezes não temos em casa um ambiente sobrando para criar um home office. Uma boa pedida é fazer no próprio quarto ou, caso não precisa de muita concentração, em algum espaço vazio na sala. Onde vai ele vai ficar depende do nível de concentração que a pessoa precisa ter, e também o quanto ela é organizada.

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Sala somente em caso de nível de concentração menor, pois por ser uma área de circulação e com opções de entretenimento, acaba não tendo o mesma concentração do que em quarto, por exemplo.

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Precisa trabalhar em casa? Saiba o que é absolutamente necessário para ter um mini ou não tão pequeno escritório confortável na sua casa ou apartamento.

1) Um cantinho: Que deve lhe dar o conforto que você precisa. Tem gente que não liga para barulho quando está trabalhando, tem gente que não consegue trabalhar em um espaço onde outras atividades são exercidas por outras pessoas. Tem gente que gosta de ver o exterior, outros não se preocupam em ter uma parede à frente. Não adianta você usar um cantinho que não lhe dê o que necessita. Você não vai usá-lo ou vai ser infeliz e pouco produtivo(a). Outra questão é que dependendo do que você pretende fazer, talvez um cantinho seja muito pequeno – principalmente se for receber pessoas, o ideal é que tenha um ambiente específico para isso.

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Ver eventualmente alguma coisa em casa ? Um espaço só para navegar na internet ? Um cantinho simples e pequeno na sala pode servir.

Ou uma mesa no cantinho do quarto, se deseja mais privacidade, onde até a cadeira não precisa ser “a cadeira”!

2) Mesa e/ou bancada de trabalho : Claro, como trabalhar sem um apoio, mesmo q nem seja assim uma super mesa, mas para o laptop, por exemplo, uma prateleira com 40cm de profundidade resolve a questão. Se usar desktop ou um monitor maior vai precisa de mais profundidade (no mínimo, uns 55cm). O importante é a que a altura da mesa/bancada esteja perfeita para você, seja trabalhando em pé ou sentado(a) e que tenha espaço bastante para exercer seu trabalho.

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Não economize na cadeira se você vai passar muito tempo sentada(o). O melhor é testar antes de comprar e – atenção – testar com uma mesa na mesma altura que sua mesa tiver.

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Tudo isso pode ser chamado de home-office, escritório em casa.

4) Ótima iluminação para seu trabalho: Iluminação dirigida para a tarefa e iluminação geral do ambiente. Não exagere pois luz além do necessário também cansa. Se for possível ter uma boa janela para olhar para fora de vez em quando e ter boa luz natural de dia, isso é ótimo.

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Você pode começar pequeno e depois repensar todo o espaço para uma expansão. Neste caso, não deixe passar o momento de investir para deixar crescer seu negócio.

5) Prateleiras, organizadores, armário com gavetas: Para guardar e manter à mão o que você precisa para o seu trabalho.

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Manter tudo organizado e se sentir confortável são imprescindíveis para ter produtividade!

6) As tomadas necessárias para seus equipamentos: A instalação elétrica deve ser eficiente e segura. O ideal é que os fios fiquem organizados para não dar aquele ar de bagunça que deixa quase todo mundo irritado.

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Os itens acima são o mínimo necessário, mas se você atende pessoas, também precisará de uma cadeira ou poltrona para seu cliente, ou um sofá para conversar com ele e uma mesinha de apoio.

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Ter um escritório em casa, mesmo que pequeno se tornou necessário, pois é ele que nos da comodidade para estudar, trabalhar, usar o computador ou simplesmente organizar os papéis de modo tranquilo, confortável e prático.

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Se você possui um ambiente só para ele, perfeito. Porém com as medidas cada vez mais reduzidas, o que vale mesmo é poder se adaptar.

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Visando o problema da falta de espaço que muitos enfrentam, reservei algumas dicas, e imagens que falam mais que mil palavras, que podem clarear suas ideias e te encher de boas inspirações.

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Aqui vale uma escrivaninha no quarto, apesar de algumas teorias defenderem que não se deve estudar, no espaço onde é reservado para o descanso. Uma quininha entre um ambiente e outro, uma mesa lindona no living, na sala de tv, onde estiver aquele espaço dando mole.

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Vale investir em objetos bacanas, ainda mais se forem expostos e nunca se descuidar da organização. Por mais lindo que um ambiente seja, se mal planejado ou arrumado, ele perde o encanto.

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Iluminação importantíssimo. Abuse da luz natural e invista em luminárias.

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Trabalhar no conforto de casa é prático, mas requer um espaço organizado para você conseguir se concentrar. Veja ideias para home offices de todos os tamanhos e estilos.

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